Como a Evoq Transformou Seus Processos com a abler e Reduziu o Volume de Trabalho em 70%

O trabalho de uma consultoria como a Prime é desafiador, especialmente pela necessidade de gerenciar múltiplos clientes e vagas simultaneamente e antes de adotar a abler, a Prime enfrentava uma rotina intensa e manual. Segundo Juliana Schmitz, diretora da empresa, “nosso processo de recrutamento e seleção era totalmente manual, e a gestão era feita em planilhas de Excel”.

Embora úteis, as planilhas estavam longe de ser uma solução ideal, elas exigiam um trabalho exaustivo de construção, alimentação e atualização, além de apresentarem limitações significativas na gestão de processos complexos.

Outro obstáculo era a publicação e o gerenciamento de vagas em portais de emprego. Cada vaga precisava ser cadastrada individualmente em diferentes plataformas, o que aumentava a chance de erros e duplicidade de candidatos. “Tínhamos bastante trabalho na publicação das vagas em diversos portais e na gestão dos candidatos em todos estes portais”, destacou Juliana.

Com a implementação da abler, a Evoq conseguiu superar esses desafios e alcançar resultados impressionantes, a plataforma trouxe melhorias significativas em diversas frentes:

1. Gestão Centralizada e Visualização Clara dos Processos
   Através de um pipeline em kanban, a abler permite visualizar todas as etapas do processo seletivo em um único lugar, os candidatos podem ser movimentados facilmente entre as etapas, garantindo maior organização e controle. “A abler permite ter todas as informações em um único local, com uma visualização melhor de cada processo seletivo”, afirmou Juliana.
   
   
2. Automação na Publicação de Vagas
   Uma das grandes vantagens da abler é a publicação automática de vagas em mais de 35 portais de emprego, sem custos adicionais, o que eliminou a necessidade de cadastros manuais e descentralizados, reduzindo significativamente o tempo e o esforço dedicados a essa tarefa.
   
   
3. Comunicação Ágil e Transparente
   A plataforma também otimizou a comunicação com os candidatos, permitindo o envio de mensagens por e-mail e WhatsApp diretamente pela ferramenta, o que promoveu agilidade e transparência em todas as etapas do processo seletivo.
   
   
4. Redução do Volume de Trabalho
   Com todas essas melhorias, a Evoq conseguiu reduzir o volume de trabalho em cerca de 70%, liberando tempo para que os consultores pudessem focar em atividades mais estratégicas.

A parceria com a abler trouxe ganhos expressivos para a Evoq, como agilizar o fechamento de vagas, a plataforma aumentou a assertividade nos processos seletivos. “Conseguimos fechar vagas com mais agilidade e assertividade”, declarou Juliana.

Por fim, a diretora destacou a satisfação da empresa com a ferramenta: “Nossa satisfação excede as expectativas!”.

A experiência da Evoq demonstra como a tecnologia pode ser uma aliada poderosa na otimização de processos de recrutamento e seleção, permitindo que as empresas entreguem resultados ainda melhores para seus clientes.